إعداد عرض فني ومالي لتنفيذ برنامج تدريبي يتطلب صياغة وثيقة احترافية ومنظمة تعكس قدرة الجهة المنفذة على تحقيق أهداف التدريب وفق أفضل المعايير. عادةً ما يكون العرض الفني مكملاً للعرض المالي ويُستخدم في المنافسات أو عند التقدم بطلب تنفيذ برامج تدريبية للجهات الحكومية أو الخاصة. فيما يلي الخطوات والمكونات الأساسية:
1. الصفحة الافتتاحية
- اسم البرنامج التدريبي.
- شعار الجهة المنفذة (وشعار الجهة المستفيدة إذا لزم).
- تاريخ تقديم العرض.
- بيانات التواصل.
2. مقدمة العرض
- لمحة عامة عن التدريب وأهميته.
- ربط البرنامج بأهداف الجهة المستفيدة (مثل: رفع كفاءة الموظفين، دعم التحول المؤسسي، تعزيز القدرات القيادية).
3. أهداف البرنامج
- أهداف عامة (General Objectives).
- أهداف تفصيلية (Specific Objectives).
- المخرجات المتوقعة (Expected Outcomes).
4. الفئة المستهدفة
- المستوى الوظيفي للمتدربين (قيادات، مشرفين، موظفين جدد…).
- العدد المتوقع للمشاركين.
- خصائصهم (الخبرة، المؤهلات، الاحتياجات).
5. محتوى البرنامج
- المحاور والوحدات التدريبية.
- وصف موجز لكل وحدة (الموضوعات، المهارات، الأدوات).
- الأنشطة المصاحبة (ورش عمل، تمارين تطبيقية، مناقشات).
6. منهجية وأساليب التدريب
- أسلوب التدريب (محاضرات، مناقشات، لعب أدوار، دراسات حالة).
- الوسائل والأدوات المستخدمة (عروض مرئية، منصات رقمية، كتيبات، دليل متدرب).
- خطة الدمج بين الجانب النظري والتطبيقي.
7. خطة التنفيذ
- الجدول الزمني (عدد الأيام/الساعات، توزيع المحاور على الأيام).
- مكان التنفيذ (حضوري/افتراضي/هجين).
- الترتيبات اللوجستية (قاعات، أجهزة، منصات إلكترونية).
8. أدوات التقييم وقياس الأثر
- اختبار قبلي وبعدي لقياس مستوى المتدربين.
- استبيان رضا المشاركين.
- أدوات قياس الأثر على مستوى الجهة المستفيدة (مثلاً: تطبيق مؤشرات أداء بعد البرنامج).
9. فريق العمل
- السيرة الذاتية للمدرب/المدربين.
- الخبرات السابقة ذات الصلة.
- الشهادات والاعتمادات المهنية.
10. المميزات التنافسية للعرض
- ما الذي يميز البرنامج عن غيره (تصميم مبتكر، محتوى محلي ودولي، اعتماد دولي، متابعة ما بعد التدريب).
- قصص نجاح أو برامج مشابهة نفذت سابقاً.
11. الخاتمة
- ملخص موجز للقيمة المضافة.
- التأكيد على الالتزام بتنفيذ البرنامج وفق أعلى المعايير.
- الدعوة للتواصل أو عقد اجتماع توضيحي.
📌 ملاحظات مهمة:
- العرض الفني يجب أن يكون بصياغة رسمية، مدعومة بتصاميم احترافية وجداول ورسوم توضيحية.
- يُفضل أن يكون مستقلًا عن العرض المالي لكن متكامل معه.
- يمكن دعمه بملاحق مثل: خطة زمنية تفصيلية، استبيان نموذج، أمثلة من مواد تدريبية.
