لتأسيس معهد تدريبي بشكل نظامي واحترافي، هناك مجموعة من المتطلبات التي تنقسم إلى متطلبات نظامية وتشريعية، ومتطلبات إدارية وتنظيمية، ومتطلبات تشغيلية وفنية وذلك على النحو التالي:
1. المتطلبات النظامية والتشريعية
- التراخيص: الحصول على ترخيص رسمي من الجهة المسؤولة (مثل المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني في السعودية أو الجهة المماثلة في بلدك).
- السجل التجاري: تسجيل النشاط التجاري أو الأهلي (حسب طبيعة المعهد: ربحي / غير ربحي).
- الهوية القانونية: تحديد الكيان القانوني (شركة، مؤسسة، جمعية…).
- اللوائح الداخلية: إعداد لائحة تنظيمية تحدد صلاحيات الإدارة، حقوق وواجبات المتدربين، وآليات الانضباط.
2. المتطلبات الإدارية والتنظيمية
- الرؤية والرسالة: صياغة هوية ورسالة واضحة للمعهد تعكس أهدافه.
- الخطة الاستراتيجية: خطة لتشغيل المعهد تشمل البرامج المستهدفة، الفئات، والأسواق.
- الهيكل التنظيمي: تحديد الإدارة العامة، الأقسام (التدريب، التسويق، الجودة، الدعم…).
- السياسات: وضع سياسات للجودة، الاعتمادات، تسجيل المتدربين، تقييم الأداء.
3. المتطلبات التشغيلية والفنية
- المقر: مبنى مناسب يحقق معايير السلامة، ومجهز بقاعات تدريبية ومعامل.
- التجهيزات: قاعات ذكية، أجهزة حاسب، شبكات إنترنت، أجهزة عرض، أثاث مريح.
- المناهج: إعداد حقائب تدريبية معتمدة ومتوافقة مع متطلبات الاعتماد.
- المدربين: استقطاب مدربين معتمدين ومؤهلين أكاديميًا وعمليًا.
- الأنظمة الإلكترونية: أنظمة لإدارة التدريب (LMS)، الحضور والانصراف، متابعة الأداء.
4. المتطلبات المالية
- رأس المال: ميزانية تأسيسية تغطي الإيجار، التجهيزات، الرواتب، التسويق.
- الخطة المالية: إعداد خطة لتقدير الإيرادات (رسوم الدورات، عقود التدريب المؤسسي) مقابل المصاريف.
- نموذج عمل: تحديد استراتيجية التمويل (برامج مدفوعة، شراكات مع جهات حكومية وخاصة).
5. المتطلبات الاعتمادية والجودة
- الاعتمادات: السعي للحصول على اعتماد محلي ودولي لبرامج التدريب.
- التقويم والجودة: نظام لقياس أثر التدريب، اختبارات قبلية وبعدية، استبانات رضا المتدربين.
- الشهادات: تصميم شهادات معتمدة ومعترف بها.
6. المتطلبات التسويقية
العلاقات: بناء شراكات مع جهات حكومية وخاصة.
الهوية المؤسسية: تصميم شعار وهوية بصرية للمعهد.
التسويق الرقمي: موقع إلكتروني، منصات تواصل، حملات إعلانية.
