إعداد برنامج تدريبي يمر بعدة خطوات أساسية تضمن جودة المحتوى وفاعلية الأثر. فيما يلي الخطوات مرتبة بشكل عملي:
1. تحديد الاحتياج التدريبي
- تحليل الوضع الحالي للجهة أو الأفراد المستهدفين.
- رصد الفجوة بين المهارات والمعارف المتوفرة والمتطلبات المستقبلية.
- الاستعانة باستبيانات، مقابلات، أو تقارير الأداء لتحديد الاحتياجات.
2. صياغة الأهداف التدريبية
- صياغة أهداف واضحة ومحددة وقابلة للقياس.
- ربط الأهداف برؤية ورسالة الجهة أو خطة التطوير الشخصي.
- التفريق بين الأهداف العامة والأهداف السلوكية (النتائج المتوقعة من المتدرب بعد التدريب).
3. تصميم البرنامج التدريبي
- تحديد المحاور الرئيسية والمحتوى التفصيلي.
- اختيار المنهجيات المناسبة (محاضرات، ورش عمل، محاكاة، دراسة حالة).
- توزيع الزمن على الوحدات التدريبية بما يحقق التوازن بين النظرية والتطبيق.
4. إعداد المواد التدريبية
- إعداد حقيبة تدريبية تشمل: دليل المدرب، دليل المتدرب، العروض التقديمية، التمارين، الاختبارات.
- مراعاة التنوع بين النصوص، الصور، الجداول، والمخططات.
- تكييف المحتوى ليناسب الفئة المستهدفة من حيث اللغة والأسلوب.
5. تحديد الوسائل والأدوات
- اختيار قاعة أو منصة تدريبية مناسبة (حضوري/عن بعد/هجين).
- تجهيز الوسائل السمعية والبصرية والمواد المساندة.
- إعداد أدوات تقييم مثل الاختبارات القبلية والبعدية، ونماذج التغذية الراجعة.
6. تنفيذ البرنامج التدريبي
- تقديم البرنامج وفق الجدول الزمني المحدد.
- استخدام أساليب جذب المتدربين وتحفيز التفاعل.
- متابعة الحضور والانضباط والالتزام بالمخرجات التدريبية.
7. التقويم والمتابعة
- قياس رضا المتدربين عن التدريب (استبيانات، مقابلات).
- اختبار المتدربين قبل وبعد التدريب لقياس مستوى التحصيل.
- إعداد تقرير نهائي يوضح: (نقاط القوة – فرص التحسين – الأثر المتوقع – توصيات مستقبلية).
8. متابعة الأثر التدريبي
ربط التدريب بمؤشرات الأداء المؤسسي.
قياس أثر التدريب على الأداء الوظيفي بعد فترة (شهر – 3 أشهر – 6 أشهر).
متابعة تطبيق المتدربين للمعارف والمهارات المكتسبة في بيئة العمل.
