إليك نموذجًا مقترحًا للوصف الوظيفي لمنسوبي إدارات التدريب داخل الجهات (حكومية أو خاصة). صغته بشكل عام بحيث يمكن تعديله وفق طبيعة الجهة:
📝 الوصف الوظيفي لمنسوبي إدارات التدريب
1. مدير إدارة التدريب
المهام والمسؤوليات:
- إعداد الخطة الاستراتيجية والتشغيلية للتدريب وربطها بأهداف الجهة.
- الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
- اعتماد الحقائب التدريبية ومتابعة تنفيذها.
- إدارة الميزانية المخصصة للتدريب وضمان كفاءتها.
- متابعة تقييم الأثر التدريبي ورفع التقارير للإدارة العليا.
- الإشراف على علاقات الشراكة مع بيوت الخبرة والمراكز التدريبية.
المؤهلات والمهارات:
- مؤهل جامعي (يفضل ماجستير في إدارة الموارد البشرية أو الإدارة التربوية أو ما يعادلها).
- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في مجال التدريب والتطوير.
- مهارات قيادية واتخاذ القرار والتواصل الفعال.
2. أخصائي تخطيط وتطوير التدريب
المهام والمسؤوليات:
- جمع وتحليل بيانات الاحتياجات التدريبية.
- المساهمة في تصميم برامج التدريب بما يتوافق مع الخطط الاستراتيجية.
- التنسيق مع المدربين الداخليين والخارجيين.
- المشاركة في إعداد تقارير الأداء التدريبي.
- متابعة تطبيق معايير الجودة في البرامج التدريبية.
المؤهلات والمهارات:
- بكالوريوس في الموارد البشرية أو الإدارة أو تخصص ذو صلة.
- خبرة 3–5 سنوات في التدريب والتطوير.
- مهارات إعداد الدراسات والتقارير وتحليل البيانات.
3. أخصائي تنفيذ التدريب
المهام والمسؤوليات:
- تنظيم الجداول الزمنية للدورات التدريبية.
- التواصل مع المتدربين والمدربين لتسهيل عمليات التدريب.
- متابعة الحضور والغياب وإعداد التقارير الإحصائية.
- تقديم الدعم اللوجستي للبرامج (القاعات، المواد، الأجهزة).
- إدارة منصة التدريب الإلكتروني (إن وجدت).
المؤهلات والمهارات:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال مشابه.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال التدريب.
- مهارات تنظيمية عالية والقدرة على العمل تحت الضغط.
4. أخصائي تقييم وقياس أثر التدريب
المهام والمسؤوليات:
- تصميم أدوات قياس أثر التدريب (استبيانات، مقابلات، اختبارات).
- متابعة مؤشرات الأداء الخاصة بالتدريب.
- تحليل نتائج التدريب ورفع التوصيات لتطوير البرامج.
- إعداد تقارير دورية توضح العائد من الاستثمار في التدريب.
المؤهلات والمهارات:
- بكالوريوس في الإحصاء، الموارد البشرية، أو الإدارة.
- خبرة 3 سنوات على الأقل في مجال التقييم وقياس الأداء.
- مهارات تحليل بيانات متقدمة.
5. منسق التدريب
المهام والمسؤوليات:
- التنسيق مع الموظفين بخصوص التسجيل في الدورات التدريبية.
- متابعة خطابات الترشيح والمراسلات الرسمية.
- أرشفة وحفظ السجلات التدريبية.
- المساهمة في تنظيم الفعاليات التدريبية.
المؤهلات والمهارات:
- دبلوم أو بكالوريوس مناسب.
- خبرة سنة على الأقل في مجال إداري أو تدريبي.
- إتقان مهارات الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
📌 يمكن إضافة مسميات أخرى (مثل: مصمم حقائب تدريبية – مشرف منصة إلكترونية – مساعد إداري) حسب حجم إدارة التدريب في الجهة.
