إليك تصورًا شاملًا للهيكل التنظيمي لإدارات التدريب يمكن اعتماده أو تعديله بحسب حجم الجهة وأهدافها:
🏛 أولًا: الإدارة العليا للتدريب
- مدير عام التدريب والتطوير
يقود الاستراتيجية العامة، يشرف على التخطيط والميزانية، يرفع التقارير للإدارة العليا.
🗂 الإدارات/الأقسام الرئيسة
1. إدارة التخطيط والتطوير
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية للتدريب.
- رصد الاحتياجات التدريبية وربطها بالجدارات.
- تطوير مناهج وبرامج تدريبية جديدة.
2. إدارة البرامج التدريبية
- تصميم وإدارة الحقائب التدريبية.
- جدولة وتنظيم الدورات وورش العمل.
- متابعة الأداء التدريبي وجودة التنفيذ.
3. إدارة الكفاءات والمدربين
- اختيار واعتماد المدربين الداخليين والخارجيين.
- تطوير قدرات المدربين والمشرفين.
- بناء قاعدة بيانات للخبراء والمدربين.
4. إدارة المتدربين وشؤونهم
- تسجيل ومتابعة المتدربين.
- تقديم خدمات الدعم والإرشاد.
- قياس رضا المتدربين ومعالجة الملاحظات.
5. إدارة الجودة وقياس الأثر
- تصميم وتنفيذ أدوات التقييم القبلي والبعدي.
- متابعة مؤشرات الأداء التدريبية (KPIs).
- قياس أثر التدريب على مستوى الفرد والمؤسسة.
6. إدارة التقنية والابتكار
- تشغيل منصات التعليم الإلكتروني (LMS).
- تطوير محتوى رقمي وتفاعلي.
- استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي والواقع المعزز في التدريب.
7. إدارة الشراكات والعلاقات
- بناء شراكات مع الجامعات والمعاهد والمراكز العالمية.
- إدارة عقود التدريب والابتعاث.
- تطوير مبادرات المسؤولية المجتمعية في التدريب.
📊 الشكل الهرمي المبسط
- مدير عام التدريب
├── إدارة التخطيط والتطوير
├── إدارة البرامج التدريبية
├── إدارة الكفاءات والمدربين
├── إدارة المتدربين
├── إدارة الجودة وقياس الأثر
├── إدارة التقنية والابتكار
└── إدارة الشراكات والعلاقات
