لإعداد قاعات تدريبية احترافية لابد من توفير مجموعة من التجهيزات الأساسية والفنية التي تضمن جودة العملية التدريبية وراحة المتدربين. ويمكن تقسيمها إلى الفئات التالية:
1. التجهيزات الأساسية
- المساحة والتهيئة: قاعة واسعة بتهوية جيدة، مقاعد مريحة قابلة للتحريك، طاولات مرنة للاستخدام الفردي والجماعي.
- الإضاءة: إضاءة طبيعية وصناعية جيدة، مع إمكانية التحكم في شدتها (خصوصًا عند استخدام العروض المرئية).
- التهيئة الحرارية: أجهزة تكييف وتدفئة مناسبة لراحة المتدربين.
2. التجهيزات التقنية
- أجهزة العرض: جهاز عرض (بروجكتر) أو شاشة ذكية كبيرة عالية الدقة.
- الصوتيات: سماعات موزعة بشكل متوازن، مايك لاسلكي للمدرب، ومايك إضافي للمشاركات.
- الحاسب والتقنيات المساعدة: جهاز كمبيوتر أو لابتوب مرتبط بجهاز العرض، منافذ كهرباء وإنترنت (سلكي ولاسلكي).
- السبورات: سبورة بيضاء (Whiteboard) أو سبورة تفاعلية إلكترونية.
3. الأدوات المساندة
- مطبوعات وأدوات مكتبية: أوراق، أقلام، دفاتر، ملفات للمتدربين.
- لوحات عرض (Flip Charts): لتدوين الملاحظات أثناء الأنشطة.
- وسائل تعليمية: بطاقات، أوراق عمل، ملصقات جدارية للأنشطة التفاعلية.
4. التجهيزات الخدمية
- منطقة استراحة: مياه، مشروبات ساخنة/باردة، وجبات خفيفة.
- دورات مياه قريبة ومناسبة من حيث العدد والنظافة.
- لوحات إرشادية: لتوجيه المتدربين داخل القاعة وخارجها.
5. التجهيزات الاختيارية (للقاعات المتميزة)
أثاث مرن: طاولات قابلة للطي لتغيير ترتيب الجلسات (مجموعات، حرف U، صفوف).
كاميرات تصوير أو تسجيل: لتوثيق الجلسات التدريبية.
أنظمة إدارة القاعة الذكية: للتحكم بالإضاءة والصوت والعرض من جهاز لوحي.
